在互联网时代,舆情对烟草企业的发展有着深远影响。烟草企业作为特殊行业,其舆情风险点较为复杂且多样,需要引起高度重视并采取有效的管理策略。
一、烟草企业的舆情风险类型
(一)销售与价格方面
- 高价烟问题:售卖单条价格过高的“天价烟”等事件,容易引发公众对烟草行业暴利的质疑,进而导致负面舆情爆发。
- 价格波动:烟草价格的不合理波动,如恶意哄抬价格、不合规贩烟、炒烟等行为,会损害消费者利益,引发公众不满。
- 销售违规:如向未成年人销售烟草制品、违规促销等行为,会引发社会舆论对烟草单位社会责任缺失的批评。
(二)执法与监管方面
- 执法行为:烟草专卖执法过程中存在的过失,如执法不规范、态度粗暴等,容易引发公众对烟草执法部门的不满。
- 监管漏洞:对卷烟市场的监管不到位,如不法烟贩违法、物流贩运非法卷烟、少数零售客户存在乱渠道、经营假冒卷烟等行为,会损害烟草单位的声誉。
(三)健康与社会影响方面
- 健康争议:吸烟与健康的关联话题,如电子烟争议、二手烟危害等,持续影响公众认知,容易引发公众对烟草行业的负面评价。
- 社会责任履行:烟草企业的社会责任履行情况,如环保措施、公益活动等,影响公众对烟草单位的评价。
(四)内部管理方面
- 员工行为:个别行业员工为了谋私欲、泄私愤,故意制造网络舆论;有些行业人员存在贪腐等不端行为而被外界揭发,这些信息经过网络发酵后,容易引发针对整个行业的不良舆情。
- 管理不善:如物资采购、设备维护、员工管理等重点领域出现问题,如采购价格不合理、设备故障未及时修复等,都可能成为舆情的导火索。
二、烟草企业的舆情管理策略
(一)构建完善的舆情监测体系
- 建立专业团队:组建专业的舆情监测团队,负责对行业评价、相关客户敏感问题、社会热点事件及烟草政策实施效果等进行监测,及时报送信息,提升监测的针对性和实效性。
- 利用技术手段:配备专业的网络舆情监测系统,如鹰眼速读网等,自动实时监测追踪分析舆情动态,及时预警舆情。这些系统能够24小时不间断地扫描互联网上的相关信息,一旦发现与烟草行业相关的舆情动态,系统将立即触发预警机制,通过邮件、短信、微信、弹窗等方式将相关信息推送给相关人员。
- 明确监测目标:在使用舆情监测工具之前,需要明确监测的目标。对于烟草企业而言,可以关注行业政策变化、公众健康意识、社会责任事件等方面,根据这些方面设置相应的监测主题。
(二)加强舆情分析与研判
- 智能分析:利用AI舆情监测工具的自然语言处理、数据挖掘等先进技术,对收集到的数据进行深度分析和挖掘。通过情感分析、主题挖掘等功能,系统能够自动识别出公众对烟草行业的情感态度、关注热点等,为用户提供更加深入、全面的舆情洞察。
- 定期排查梳理:深入排查梳理过往信访、舆情事件,定期研究重大舆情、重点情况、重要社情民意中的倾向性、苗头性问题,聚焦干部管理、作风建设、劳动用工、规范经营、物资采购、文明执法等重点领域的举报投诉信息,有针对性地提出调查和处理意见。
(三)完善舆情预警与处置机制
- 风险分级预警:基于大数据分析,对烟草行业舆情进行风险分级,通常可分为一级风险(高影响)、二级风险(中等影响)和三级风险(低影响)。通过自然语言处理技术,对舆情数据进行情感分析、关键词聚类,自动识别风险等级,提高预警效率。
- 快速响应:对监测到的舆情信息,要快速响应,及时核实情况,根据舆情的性质和影响程度,采取相应的处置措施。对于负面舆情,要积极主动地进行解释说明,澄清事实,避免舆情进一步发酵。
- 规范信息发布:建立网络舆情发布机制,公开信息发布渠道,及时发布权威信息,维护良好的烟草行业形象,增强烟草机构公信力。
(四)加强内部管理与员工教育
- 强化员工意识:加强对烟草行业员工的思想教育,教育员工加强大局意识、爱岗敬业,管理好个人的微博、微信、QQ等个人媒体平台,避免因个人不当言行引发舆情。
- 完善内部机制:进一步完善内部员工投诉申诉机制,通过开设社交群、内部论坛,收集员工舆情信息发现风险点,同时也有利于释放员工压力、化解内部矛盾。
(五)加强与公众的沟通与互动
- 建立网络问政机制:建立一个致力于管理网络问政的机制,以倾听公众的需求,加强与公众的交流,并实现与烟草零售商、消费者和公众的互动。
- 积极回应社会关切:对于公众关注的热点问题,如烟草健康、社会责任等,烟草单位应积极主动地进行回应。
(六)提升舆情回应能力与危机管理
1. 加强舆情回应培训
烟草企业应定期组织舆情回应培训,邀请专业的舆情专家和公关人员,对企业的管理层和一线员工进行系统的培训。培训内容包括舆情回应的基本原则、技巧,如何在面对媒体和公众时保持冷静、准确地表达观点,以及如何在危机事件中快速制定回应策略等。通过培训,提高员工对舆情风险的认识,增强他们在舆情事件中的回应能力。
2. 模拟舆情危机演练
定期开展舆情危机模拟演练,模拟各种可能的舆情危机场景,如产品质量问题曝光、员工违规行为被媒体曝光等。通过演练,检验企业舆情回应机制的有效性,发现存在的问题并及时改进。演练过程中,要注重各部门之间的协同配合,确保在实际危机事件中能够快速、高效地回应。
3. 建立舆情危机管理团队
成立专门的舆情危机管理团队,团队成员应包括企业高层管理人员、公关人员、法律专家、技术专家等。在舆情危机事件发生时,舆情危机管理团队能够迅速启动应急预案,协调各部门的资源和力量,共同回应危机。团队应明确各成员的职责和分工,确保在危机事件中能够高效运作。
(七)强化社会责任与形象塑造
1. 积极履行社会责任
烟草企业应积极履行社会责任,通过开展公益活动、支持教育、环保、扶贫等事业,提升企业的社会形象。例如,可以设立专项基金,用于支持贫困地区教育事业的发展;开展环保活动,减少烟草生产过程中的环境污染;参与扶贫项目,帮助贫困地区发展经济等。通过这些行动,展示烟草企业对社会的贡献,增强公众对企业的认可和好感。
2. 加强健康教育宣传
尽管烟草与健康存在一定的关联,但烟草企业可以通过加强健康教育宣传,引导公众正确看待吸烟与健康的关系。例如,可以与卫生部门合作,开展吸烟危害的宣传活动,普及戒烟知识和方法;在烟草产品包装上增加健康警示语,提醒消费者吸烟对健康的危害等。通过这些措施,减少公众对烟草企业的误解和偏见。
3. 强化企业文化建设
企业文化是企业的灵魂,烟草企业应强化企业文化建设,塑造积极向上、负责任的企业形象。通过企业文化建设,引导员工树立正确的价值观和职业道德观,增强员工对企业的认同感和归属感。例如,可以在企业内部开展文化活动,如举办企业文化讲座、开展员工文化竞赛等,营造良好的企业文化氛围。
(八)加强与政府和媒体的沟通协作
1. 加强与政府的沟通
烟草企业应加强与政府相关部门的沟通,及时了解政府的政策法规和监管要求,确保企业经营活动的合法合规。同时,积极向政府汇报企业的发展情况和面临的困难,争取政府的支持和理解。通过加强与政府的沟通,建立良好的政企关系,为企业的发展创造有利的外部环境。
2. 与媒体建立良好合作关系
媒体在舆情传播中起着重要的作用,烟草企业应与媒体建立良好的合作关系。一方面,要尊重媒体的监督权,积极配合媒体的采访和报道,及时回应媒体的关切;另一方面,要通过媒体平台,积极宣传企业的发展成果、社会责任履行情况等,提升企业的社会形象。同时,要加强对媒体的舆情引导,通过发布权威信息、组织媒体座谈会等方式,引导媒体客观、公正地报道烟草行业。
(九)利用大数据与人工智能技术提升舆情管理水平
1. 大数据舆情分析
利用大数据技术,对海量的舆情数据进行分析和挖掘,发现舆情的规律和趋势。通过对舆情数据的分析,可以了解公众对烟草行业的关注热点、情感倾向等,为企业制定舆情管理策略提供依据。例如,通过分析舆情数据,发现公众对某一款烟草产品的质量存在质疑,企业可以及时采取措施,加强产品质量管理,避免舆情进一步恶化。
2. 人工智能舆情预警
人工智能技术在舆情预警方面具有独特的优势,通过机器学习算法,对舆情数据进行自动学习和分析,能够实现对舆情的实时预警。例如,利用自然语言处理技术,对舆情文本进行情感分析,当发现舆情情感倾向出现负面变化时,及时发出预警信号,提醒企业采取回应措施。
3. 智能舆情回应辅助
人工智能还可以为舆情回应提供辅助决策支持。例如,通过智能问答系统,为企业提供舆情回应的建议和方案;利用智能推荐系统,根据舆情事件的性质和特点,推荐合适的回应策略和措施等。通过利用人工智能技术,提高舆情回应的效率和准确性。
三、结论
烟草企业面临的舆情风险是多方面的,包括销售与价格、执法与监管、健康与社会影响、内部管理等方面。为了有效回应这些舆情风险,烟草企业需要构建完善的舆情监测体系,加强舆情分析与研判,完善舆情预警与处置机制,加强内部管理与员工教育,加强与公众的沟通与互动,提升舆情回应能力与危机管理,强化社会责任与形象塑造,加强与政府和媒体的沟通协作,以及利用大数据与人工智能技术提升舆情管理水平。
通过这些策略的实施,烟草企业可以更好地回应舆情风险,维护企业的良好形象,促进企业的可持续发展。在互联网时代,舆情管理已经成为企业经营管理的重要组成部分,烟草企业必须高度重视舆情管理,不断提升舆情管理水平,以适应社会发展的需求。
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